Encontrar el transporte ideal para nuestra empresa no siempre es sencillo, ya que a la hora de seleccionar el medio de transporte perfecto deberemos tener en cuenta un gran número de variables. Por este motivo, para facilitarnos el proceso de decisión, siempre podremos contar con el apoyo y asesoramiento de compañías de transporte para empresas.
Así, empresas como Esteban Rivas, especializada en transporte de personas, nos ayudarán a realizar los desplazamientos que necesitemos sin mayores quebraderos de cabeza. A continuación, destacamos algunos de los aspectos más significativos que se deben tener en cuenta a la hora de buscar transporte. Así, aunque hay muchos medios disponibles, en este artículo nos centraremos en el trasporte por carretera.
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El precio
Cuando queramos alquilar un autobús o una furgoneta deberemos considerar, antes de nada, cuál es nuestro presupuesto. Por este motivo, será fundamental comparar los precios que ofrecen las diferentes empresas del sector. Así, podremos evaluar cuál de las ofertas se adapta mejor a nuestras necesidades de transporte, sin olvidar nuestros requerimientos económicos. Aunque cada empresa ofrece una serie de servicios determinados, es importante sospechar tanto de aquellas ofertas con un precio muy elevado como de aquellas que resultan demasiado baratas. En una época como la actual de crisis económica, este aspecto se vuelve todavía más relevante.
El seguro
A la hora de alquilar un vehículo, será necesario comprobar si la empresa nos ofrece también alguna cobertura en caso de que suceda algún imprevisto. De este modo, antes de firmar cualquier contrato, deberemos atender a las condiciones del seguro asociado al alquiler del vehículo. Lo mejor, en estos casos, es optar por aquellas empresas que ofrecen seguros a todo riesgo, de forma que estaremos protegidos en cualquier circunstancia.
El modelo
Aunque puede resultar muy sencillo quedarse con el primer vehículo que nos ofrecen, lo más aconsejable es averiguar los diferentes modelos con los que cuenta cada empresa. Así, podremos alquilar aquel que se ajuste más a nuestros requerimientos. En este sentido, habrá que fijarse tanto en el tamaño del vehículo como en sus características.
La ruta
En función del trayecto que tengamos que realizar, deberemos alquilar diferentes tipos de vehículo. Asimismo, de cara a nuestro balance de gastos, será primordial conocer la cantidad de kilómetros que recorreremos, así como el número de peajes y otros posibles gastos que iremos sumando durante el viaje.
El nivel de detalle de la propuesta
Siempre resulta más efectivo optar por empresas que nos ofrecen un mayor número de detalles en sus propuestas. De esta manera, cada oferta debe ir mucho más allá de la mera presentación del presupuesto. Cuestiones como los tipos de vehículos disponibles y sus características deberían aparecer en una buena propuesta. Igualmente, en el caso de que queramos contractar también los servicios de un chófer, deberemos saber qué número nos ofrece cada empresa en función del trayecto que se realizará y de la normativa vigente.
La finalidad
Asimismo, antes de alquilar un transporte, deberemos pensar en qué uso le daremos y para qué. De este modo, acertaremos mucho más con respecto al tipo de vehículo que alquilamos. Hacer esta reflexión supone, por lo tanto, abordar analíticamente qué modelo de automóvil necesitamos, es decir, implica contemplar cuál de los vehículos casará más con nuestras necesidades.
El equipamiento
Saber del equipamiento del que dispone un vehículo será fundamental para asegurarnos un viaje agradable y cómodo. Por lo general, el equipamiento de los vehículos de alquiler suele ser básico, por lo que será interesante comprobar si el vehículo que alquilamos dispone de aire acondicionado y, sobre todo, de GPS, lo que nos resultará muy útil para llegar a nuestro destino sin complicaciones.
La duración del trayecto
Además, también es importante conocer cuánto durará la ruta estipulada, para saber durante cuánto tiempo necesitaremos alquilar el vehículo. En función de ello también variará el presupuesto, por lo que es muy aconsejable organizar las rutas adecuadamente, lo que nos asegurará una mayor control sobre el itinerario que se realizará.
El servicio
Aunque pueda parecer un aspecto secundario, el servicio que ofrece cada empresa es una cuestión clave a la hora de alquilar un vehículo. Por esta razón, siempre es aconsejable optar por empresas que nos faciliten las cosas, que nos asesoren adecuadamente y que sean transparentes en la gestión de los trámites. Además, también es importante contar con alguna referencia de la empresa que contrataremos, de este modo podremos comprobar si podemos fiarnos de los servicios que ofrece o si, por el contrario, deberemos buscar una compañía con mayores garantías.
Los costes adicionales
A la hora de chequear el contrato que firmaremos para el alquiler del vehículo, es recomendable fijarse en los gastos adicionales que en él se recogen. Generalmente, estos gastos adicionales hacen referencia a los costes del aparcamiento del vehículo, a los peajes y a otros gastos derivados del propio viaje.
Las fechas
Finalmente, otro de los aspectos fundamentales a tener en cuenta son las fechas del viaje, ya que el precio del alquiler puede variar en función de la época del año. Asimismo, planificar el viaje con tiempo puede abaratar los costes del servicio, ya que muchas empresas reducen el precio del alquiler si la reserva se realiza con bastante antelación.
Por otro lado, es importante mencionar que motivar al personal de la empresa con pequeños incentivos habla muy bien de los valores de la compañía que se preocupa por sus empleados y su bienestar.